专业文件，是指在商业、技术、行政或正式沟通场景中使用的各类正式文档，其核心特征包括：目的明确、结构清晰、逻辑严谨、表达准确，并以事实或支持性材料为基础。与普通文章或日常写作不同，专业文件并非以文采或情绪表达为核心，而是服务于现实目标，旨在帮助个人与企业在正式场合中清楚表达观点、说明事实并支持理性决策。